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Primeiros Passos

Guia inicial para configurar sua instituição e começar a usar o Athan Educacional.

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1. Acesso ao Sistema

Após receber suas credenciais de acesso, acesse o sistema através do URL fornecido pela sua instituição.

1 Acesse a página de login

Digite seu e-mail e senha cadastrados e clique em "Entrar".

2 Primeiro acesso

No primeiro acesso, você será solicitado a alterar sua senha por segurança.

3 Verificação de e-mail

Confirme seu e-mail através do link enviado para sua caixa de entrada.

Tela de Login
Tela de login do sistema

2. Configurando sua Escola

Antes de utilizar os módulos, é necessário cadastrar as informações da sua instituição.

1 Acesse Configurações > Escola

Preencha os dados da instituição: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.

2 Configure o logo

Faça upload do logo da sua instituição em Configurações > Escola > Logo.

Configurações da Escola
Página de configurações da escola
3 Configure notificações

Defina as preferências de notificação: e-mail, WhatsApp e push notifications.

Configurações de Notificação
Painel de notificações

3. Estrutura Acadêmica Básica

Configure a base acadêmica antes de matricular alunos:

  1. Ano Letivo: Crie o ano letivo atual em Acadêmico > Ano Letivo
  2. Turnos: Cadastre os turnos (Manhã, Tarde, Noite, Integral)
  3. Modalidades: Defina as modalidades (Infantil, Fundamental, Médio, EJA)
  4. Cursos: Cadastre os cursos oferecidos pela instituição
  5. Séries: Configure as séries/etapas de cada curso
  6. Disciplinas: Adicione as disciplinas do currículo
  7. Salas: Cadastre as salas de aula físicas
Dica

Siga a ordem acima para garantir que todas as dependências estejam configuradas corretamente.

Estrutura Acadêmica
Menu do módulo acadêmico

4. Adicionando Usuários

Adicione os membros da equipe que terão acesso ao sistema:

1 Colaboradores

Em Configurações > Colaboradores, adicione a equipe administrativa.

2 Professores

Em Configurações > Professores, cadastre todos os docentes.

Lista de Colaboradores
Gerenciamento de colaboradores
3 Cargos e Permissões

Defina os cargos e permissões de acesso em Configurações > Cargos.

Cargos e Permissões
Configuração de permissões

5. Configurando o Financeiro

Para gerenciar cobranças e pagamentos:

  1. Configure os dados bancários em Configurações > Escola > Financeiro
  2. Defina o modelo de contrato em Configurações > Contrato
  3. Cadastre os planos e valores de mensalidade
  4. Configure as formas de pagamento aceitas (Boleto, Pix, Cartão)
Configuração Financeira
Dados bancários e pagamentos

6. Matriculando Alunos

Com toda a estrutura configurada, você pode começar a matricular alunos:

1 Acesse Secretaria > Alunos

Clique em "Novo Aluno" e preencha os dados pessoais e responsáveis.

2 Vincule à turma

Selecione o curso, série e turma do aluno.

Cadastro de Aluno
Formulário de matrícula
3 Gere o contrato

O sistema gerará automaticamente o contrato e as parcelas de mensalidade.

Contrato Gerado
Contrato e parcelas geradas
Próximo Passo

Agora que sua escola está configurada, explore os módulos individuais para conhecer todas as funcionalidades.

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