Módulo

Módulo Secretaria

Gerencie alunos, matrículas, contratos e documentos da sua instituição.

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Visão Geral

O módulo Secretaria é o centro de gestão de alunos da instituição. Aqui você realiza matrículas, gerencia contratos, emite documentos e acompanha toda a vida acadêmica do aluno.

1. Gestão de Alunos

Cadastrando um Novo Aluno

1 Acesse Secretaria > Alunos

Clique em "Novo Aluno" para iniciar o cadastro.

2 Dados Pessoais

Preencha: nome completo, data de nascimento, CPF, RG, gênero, naturalidade e nacionalidade.

3 Endereço e Contato

Informe o endereço completo, telefone e e-mail do aluno ou responsável.

Cadastro de Aluno

Formulário de cadastro de aluno

4 Dados dos Responsáveis

Cadastre pai, mãe ou responsável legal com dados de contato.

5 Informações Acadêmicas

Selecione o ano letivo, curso, série e turma do aluno.

6 Foto do Aluno

Capture ou faça upload da foto do aluno para identificação.

Perfil do Aluno

Perfil completo do aluno

Consultando Alunos

A lista de alunos permite buscar por nome, CPF, turma ou status. Use os filtros para encontrar rapidamente:

Ativos: Alunos regularmente matriculados
Trancados: Alunos com matrícula suspensa temporariamente
Transferidos: Alunos que saíram da instituição
Formados: Alunos que concluíram o curso

Lista de Alunos

Listagem com filtros de busca

2. Matrículas

O processo de matrícula vincula o aluno a uma turma e gera automaticamente o contrato financeiro.

1 Selecione o aluno

Escolha um aluno existente ou cadastre um novo.

2 Defina a turma

Selecione a turma para o ano letivo corrente.

3 Configure o contrato

Defina o valor da mensalidade, número de parcelas, desconto e forma de pagamento.

4 Gere as parcelas

O sistema gera automaticamente as parcelas com datas de vencimento.

Processo de Matrícula

Tela de matrícula e contrato

3. Contratos

Gerencie os contratos de prestação de serviços educacionais:

Modelos de contrato: Crie modelos padronizados em Configurações > Contrato
Contratos ativos: Visualize todos os contratos vigentes
Renovação: Renove contratos para o próximo ano letivo
Cancelamento: Cancele contratos com registro de motivo

Contratos

Gerenciamento de contratos

4. Documentos

Emita documentos acadêmicos diretamente pelo sistema:

Declaração de matrícula
Histórico escolar
Transferência
Boletim de notas
Ata de resultados

Documentos

Emissão de documentos

Dica

Use o recurso de "Importar Alunos" para cadastrar múltiplos alunos de uma vez através de uma planilha CSV.

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